Avis à la profession : Le nouveau système d'information de OOSFC pour les licenciés et le public sera lancé le 30 avril

Le nouveau système de technologie de l'information de l'Office des cimetières de l'Ontario sera mis en service le mardi 30 avril. Il s'agit d'une plateforme moderne pour le portail des titulaires de permis et pour toute personne qui accède à notre registre public.

Le nouveau système d'information sur le deuil de l'Ontario (OBIS) permettra aux titulaires de permis d'avoir un accès plus fiable à leur portail, en remplacement d'un système archaïque que nous utilisions depuis l'époque de l'ancien Conseil des services funéraires.

Portail OBIS pour les titulaires de licence

OBIS sera la plateforme de notre portail des titulaires de licence et du registre public OOSFC. Les nouvelles adresses Internet pour chacun d'entre eux vous seront envoyées par courriel dans un avis à la profession le mardi 30 avril. Jusqu'à l'envoi de cet avis, veuillez continuer à utiliser le système actuel.

OBIS sera plus convivial et plus stable que l'ancien système, qui connaissait des pannes imprévues. Le portail des titulaires de licence de l'OBIS facilitera l'accès à l'information pour les titulaires de licence et pour les consommateurs qui utilisent le registre public, qui fournit des informations sur les entreprises et les professionnels titulaires d'une licence de l'OBIS.

Le nouveau système est en cours de développement depuis la fin de l'année 2022. Il représente l'investissement le plus important de L'OOSFC dans les technologies de l'information depuis la création de l'autorité en 2016. OBIS est un outil essentiel pour L'OOSFC dans la réalisation de ses objectifs :

• Mandat de protection de l'intérêt public et d'administration de la loi (Funeral, Burial and Cremation Services Act, 2002 ) dans le secteur du deuil au nom du gouvernement.
• Mise en œuvre et maintien des recommandations expansives du Bureau du vérificateur général de l'Ontario
• Modernisation des opérations et fourniture de données clés pour répondre à l'évolution des besoins des consommateurs, tout en offrant de meilleures ressources et de meilleurs services aux titulaires de licences pour qu'ils respectent la loi.

OBIS fournira les outils nécessaires pour les fonctions allant des rapports d'inspection électroniques à l'amélioration du suivi et de l'analyse, en passant par le partage des données du secteur du deuil avec les titulaires d'une licence OOSFC et le public.

Parmi les améliorations apportées, OBIS

• Fournir un système plus stable et plus fiable au public et aux titulaires de licences
• Organiser les services de OOSFC, tout en suivant les progrès, la conformité des licenciés et d'autres données.
• Promouvoir la modernisation en améliorant les services en ligne pour le public, qui peut accéder au registre public de tous les titulaires de licence
• Fournir une modélisation et des rapports précis sur les données
• Partager les données analytiques avec les titulaires de licences et le public
• Aligner et mettre en œuvre les exigences détaillées en matière de planification, de performance, de statistiques et de rapports de l'entreprise, conformément à l'accord administratif conclu entre L'OOSFC et le ministère de la prestation des services publics et des services aux entreprises.
• Accroître la réactivité de OOSFC aux audits externes et aux modifications des contrôles internes, y compris celles émanant du ministère.
• Normaliser et optimiser les processus opérationnels de OOSFC afin de remplir et de dépasser son mandat en matière de protection des consommateurs.
• Protéger contre les violations de données et les menaces de cybersécurité
• Permettre une activité de mise en conformité basée sur le risque et assistée par la technologie, plutôt qu'une approche d'inspection plus réactionnelle résultant principalement de plaintes.
• Analyser les données au niveau régional et provincial dans les catégories suivantes :

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OBIS sera mis à jour périodiquement par L'OOSFC.

Webinaire sur le portail OBIS pour les licenciés

Afin de vous aider une fois que vous aurez eu l'occasion d'utiliser OBIS, L'OOSFC proposera un webinaire aux titulaires de licence après sa mise en service le 30 avril. Restez à l'écoute. Nous annoncerons la date et l'heure du webinaire ainsi que les modalités d'accès.