Avis à la profession
Avis à la profession : Note de service du Dr Dirk Huyer Coroner en chef de l'Ontario – Demande de réponses pour les services de transport de corps
L'Office ontarien des services funéraires et des cimetières partage cette note de service du coroner en chef de l'Ontario, le Dr Dirk Huyer.
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18 novembre 2021
MEMORANDUM A :
Tous les établissements funéraires agréés et
opérateurs de services de transfert
DE :
Dirk Huyer, MD
Coroner en chef de l'Ontario
OBJET : Affichage de la demande de réponses pour les services de transport de corps
Conformément à notre intention de nous conformer à la directive sur les marchés publics du gouvernement de l'Ontario concernant les services de transport de corps, je vous écris pour vous informer qu'une demande de réponses (RFR) pour la fourniture de services de transport de corps au nom du Bureau du coroner en chef et du Service de médecine légale de l'Ontario (OCC/OFPS) est maintenant disponible sur le système d'appel d'offres en ligne du Portail des appels d'offres de l'Ontario (OTP).
L'OCC/OFPS enquête sur les décès en vertu de la Loi sur les coroners et cherche à créer une liste d'établissements funéraires et d'opérateurs de services de transfert autorisés à fournir des services de transport de corps dans toute la province de l'Ontario (« liste »).
Les fournisseurs de services figurant sur la liste devront :
- transporter les restes humains en vue d'une enquête plus approfondie (c'est-à-dire d'un examen post-mortem et d'une identification) ;
- retirer les restes humains des lieux publics pour les conserver, les examiner et les identifier ; et
- transporter des restes humains lorsqu'il n'y a pas de demandeur identifié, comme l'exige l'inspecteur général de l'anatomie en vertu de la loi sur l'anatomie.
Vous vous souvenez peut-être que l'année dernière, l'OCC/OFPS a publié un projet de RFR, première étape d'un processus en deux parties destiné à recueillir votre avis sur la procédure de passation de marchés. Je tiens à remercier les personnes qui ont eu l'occasion de faire part de leurs commentaires sur le projet de RFR. Le présent appel d'offres constitue l'étape finale de l'établissement d'un fichier et tient compte des commentaires reçus dans le cadre de la procédure d'appel d'offres préliminaire.
Le système OTP est accessible à partir du lien suivant :
https://ontariotenders.app.jaggaer.com/esop/nac-host/public/web/login.html
Vous pouvez trouver l'appel d'offres pour le transport de corps comme suit :
Titre du projet : Services de transport de corps
Code du projet : tender_15871
Catégorie 85 (Services de santé)
Sous-catégorie 85171500 (Services funéraires et services connexes)
Je vous propose deux documents de référence sur le système OTP. Ces documents vous aideront à vous enregistrer en tant que fournisseur, à naviguer dans le système, à localiser le document et à soumettre votre réponse.
L'appel d'offres sera disponible pendant deux mois et se terminera le 21 janvier 2022 à 11 heures (heure de Toronto) .
Si vous souhaitez fournir ou continuer à fournir des services de transport de corps au nom de l'OCC/OFPS, vous devez répondre à cet appel d'offres. Ceux qui n'auront pas répondu ne pourront pas fournir ou continuer à fournir des services de transport de corps jusqu'à l'actualisation de cette procédure. La procédure d'actualisation et les délais sont décrits dans l'appel d'offres.
Le ministère organisera deux séances d'information sur l'appel d'offres relatif aux services de transport de corps :
| Information Session | Date et heure de la Séance d'information | Date limite d'inscription à la à la session d'information |
|---|---|---|
| Information Séance n° 1 | 25 novembre 2021, 13h30 EST (heure de Toronto) | 24 novembre 2021, 16h00 EST (heure de Toronto) |
| Information Séance n°2 | 29 novembre 2021, 10:00 EST (heure de Toronto) | 26 novembre 2021, 16h00 EST (heure de Toronto) |
Ces deux sessions d'information seront identiques ; par conséquent, vous ne devrez vous inscrire qu'à une seule de ces sessions. Il est toutefois fortement recommandé d'assister à l'une d'entre elles. Chaque séance portera sur l'inscription et la navigation dans le système ANP, une description du dossier de demande de propositions et des délais, la manière de poser des questions tout au long du processus et le processus de réponse à la demande de propositions.
Pour vous inscrire à une séance d'information, veuillez contacter :
Nom : Yousif Adam, conseiller en passation de marchés
Courriel : Yousif.Adam@Ontario.ca
Indiquez « Body Transportation Services RFR Information Session » dans l'objet du courriel et précisez clairement à quelle session d'information vous vous inscrivez dans le corps du courriel.
Les sessions d'information seront hébergées sur Microsoft Teams. Des instructions détaillées sur la manière de se connecter à la session d'information seront fournies une fois l'inscription confirmée.
Si vous avez des doutes sur les services de transport de corps que l'OCC/OFPS demandera aux établissements funéraires et aux opérateurs de services de transfert agréés de fournir, ou sur la procédure d'appel d'offres, vous pouvez soumettre vos questions par le biais de la procédure d'appel d'offres avant la date limite de soumission des questions. Les détails concernant la manière de soumettre ces questions via le système OTP sont décrits dans le RFR et seront également abordés lors des sessions d'information.
Les questions seront acceptées jusqu'à 16h00 EST (heure de Toronto) le 20 décembre 2021.
Nous vous remercions pour l'important service que vous fournissez à l'appui du système d'enquête sur les décès de l'Ontario et nous vous remercions à l'avance d'avoir pris le temps d'examiner le RFR et d'y répondre. Nous attendons avec impatience vos réponses. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez suivre la procédure indiquée dans l'appel d'offres pour soumettre vos questions.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
original signé par
Dirk Huyer, MD
Coroner en chef de l'Ontario
Pièces jointes :
