Avis à la profession : Rapport sur les fonds prépayés

Cher licencié :

Par courtoisie, nous vous rappelons que vous devez soumettre votre rapport annuel sur les fonds prépayés (FPR) dans les trois (3) mois suivant la fin de votre exercice financier. Si vous avez déjà soumis votre FPR 2020, nous vous remercions.

Qui doit soumettre un FPR ?

• Tous les opérateurs d'établissements funéraires – Classe 1 et 2
• Tous les opérateurs de services de transfert – classes 1 et 2
• Opérateurs de cimetières, de crématoriums et de systèmes d'élimination alternatifs (hydrolyse) qui acceptent les déchets prépayés

Pour les établissements funéraires et les services de transfert qui n'acceptent pas de fonds prépayés, y compris ceux qui ne sont pas ouverts au public, veuillez cocher la case sur la première page du formulaire FPR (voir l'extrait ci-dessous), certifiant que vous n'avez pas conclu de contrats prépayés, et signer le verso du formulaire.

Où puis-je trouver le formulaire FPR ?
Le formulaire FPR a été récemment révisé et se trouve sur notre site web sous  » Pour les professionnels » -> « Formulaires ». Le formulaire est désormais le même pour TOUTES les catégories d'opérateurs. Il s'agit désormais d'un document PDF que l'on peut remplir. Il ne comporte plus que deux pages au lieu de cinq et tient compte des modifications apportées aux exigences en matière de rapports sur les missions d'examen et d'audit pour les experts-comptables agréés de l'Ontario. Si vous avez déjà soumis votre FPR sur l'ancien formulaire, nous l'accepterons.
Établissements funéraires et opérateurs de services de transfert : Vers la mi-novembre 2020, vous recevrez un formulaire FDR 2021 prérempli avec vos formulaires de renouvellement annuel de l'autorisation d'exercer (RAA) 2021 par courriel à l'adresse principale de l'exploitant. Vous pouvez également télécharger le PDF à remplir et vous référer aux chiffres de l'année précédente comme point de départ. (Conseil : veillez à conserver une copie de tous les documents que vous envoyez au bureau OOSFC).
Exploitants de cimetières, de crématoriums et d'autres lieux de sépulture : Étant donné que L'OOSFC ne dispose pas encore de données historiques concernant les contrats « nouveaux, fournis et annulés », il suffit de télécharger et d'utiliser le formulaire RPF vierge qui se trouve sur notre site Internet sous « Pour les professionnels » -> « Formulaires ». Les cimetières n'ont plus besoin de séparer la fiducie prépayée de 1992.

Que doit contenir mon FPR ?
Lorsque vous soumettez votre FPR, il doit comprendre les trois éléments suivants :

1. Formulaire FPR rempli et signé par la personne responsable des opérations quotidiennes
2. Rapport de mission d'examen ou d'audit (selon le cas) préparé par votre expert-comptable sur papier à en-tête du cabinet comptable
3. Les états financiers de chaque institution financière où sont détenus les fonds prépayés (fiducie et assurance/rente), pour le mois de la fin de votre année fiscale.

Comment puis-je soumettre mon FPR ?
Vous pouvez soumettre votre FPR par courrier ordinaire, par télécopie au 647-748-2645 ou par courrier électronique à trust@thebao.ca. La télécopie ou le courrier électronique sont préférables. Veuillez soumettre les trois éléments décrits ci-dessus ensemble. C'est à vous, en tant qu'exploitant, et non à votre comptable, qu'il incombe de soumettre le FPR.

Que se passe-t-il si je ne soumets pas mon FPR dans les délais ?
Si vous ne soumettez pas votre FPR dans les délais, cela pose des problèmes de conformité et entraînera probablement une inspection de la part d'un inspecteur OOSFC. Vous pourriez également faire l'objet d'une action administrative de la part du bureau d'enregistrement. Cela retardera également le traitement du renouvellement de votre licence d'opérateur, jusqu'à ce que L'OOSFC reçoive le FDR. Si vous ne déposez pas votre FDR dans les délais, vous ne pourrez pas bénéficier de l'exonération des droits de renouvellement de la licence pour cette période de renouvellement.

Vous avez des questions ?
Vous pouvez envoyer votre demande par courrier électronique à trust@thebao.ca ou appeler notre bureau et demander à parler à l'un de nos agents fiduciaires.

Nous vous remercions,
L'équipe OOSFC Trust