Mémo OCC – Mise à jour de l'appel d'offres pour les services de transport de corps

TRANSMIS AU NOM DU BUREAU DU CORONER EN CHEF (OCC)

17 décembre 2021

MEMORANDUM A : Tous les établissements funéraires agréés et les opérateurs de services de transfert

DE : Dirk Huyer, MD, coroner en chef de l'Ontario

RE : Mise à jour de l'appel d'offres pour les services de transport de corps

Comme je l'ai indiqué dans ma note de service du 18 novembre 2021, une demande de réponses(DR) pour la fourniture de services de transport de corps au nom du Bureau du coroner en chef et du Service ontarien de pathologie légale (OCC/OFPS) est actuellement disponible sur le système d'appels d'offres en ligne du Portail des appels d'offres de l'Ontario (PAO).

Pour télécharger l'appel d'offres et ses annexes, et soumettre votre réponse à l'appel d'offres, vous devez vous inscrire et vous connecter au système d'appel d'offres électronique d'ANP, puis manifester votre intérêt pour l'appel d'offres relatif aux services de transport de corps. Le système d'appel d'offres électronique d'ANP se trouve sur le lien suivant :

Portail des appels d'offres de l'Ontario (OTP) Système d'appel d'offres électronique.

Vous pouvez trouver l'appel d'offres pour les services de transport de corps comme suit :

Titre du projet : Services de transport de corps

Code du projet : tender_15871

Pour vous aider, je joins trois documents de référence partagés plus tôt dans le processus : deux guides de l'utilisateur d'ANP et la présentation de la session d'information. Ces documents comprennent une série d'instructions étape par étape pour vous aider à vous inscrire et à naviguer dans le système d'appel d'offres électronique d'ANP, à localiser et à exprimer votre intérêt pour l'appel d'offres sur le système d'appel d'offres électronique d'ANP, ainsi qu'à créer et à soumettre votre réponse via le système d'appel d'offres électronique d'ANP.

Pour vous aider davantage, je fournis également les addenda qui ont été publiés sur le système d'appel d'offres électronique d'ANP à ce jour, car ils comprennent, entre autres, les réponses aux questions posées lors des deux séances d'information tenues plus tôt dans le processus.

Ces addenda entrent en vigueur à la date indiquée et peuvent faire l'objet de modifications tout au long de la procédure.

Les addenda sont répertoriés dans le système d'appel d'offres électronique d'ANP et peuvent être consultés en sélectionnant l'appel d'offres relatif aux services de transport de corps, l'onglet « Pièces jointes de l'acheteur », puis « Addenda à l'appel d'offres » (instructions dans les documents ci-joints).

Tout addenda ultérieur sera uniquement affiché sur le système d'appel d'offres électronique d'OTP sous la rubrique « Buyer Attachments » (pièces jointes de l'acheteur).

Les dates limites de l'appel d'offres ont été repoussées pour permettre de répondre à des questions supplémentaires et pour vous donner le temps de préparer et de soumettre votre réponse :

Nous vous rappelons que vous ne devez pas soumettre votre réponse avant la date limite pour les addenda (16h00 le 14 janvier 2022).

Si vous souhaitez fournir ou continuer à fournir des services de transport de corps au nom de l'OCC/OFPS, vous devez soumettre une réponse à cet appel d'offres par l'intermédiaire du système d'appel d'offres électronique de l'ANP. Ceux qui ne soumettent pas de réponse ne pourront pas fournir, ou continuer à fournir, des services de transport de corps jusqu'à ce que la procédure soit renouvelée.

Si vous avez des doutes sur l'un des services de transport de corps que l'OCC/OFPS demandera aux établissements funéraires et aux opérateurs de services de transfert agréés de fournir, sur la procédure d'appel d'offres ou sur l'utilisation du système d'appel d'offres électronique d'ANP, vous pouvez poser des questions dans le cadre de la procédure d'appel d'offres avant la date limite fixée pour les questions.

Une fois que vous vous serez inscrit au système d'appel d'offres électronique d'ANP et que vous aurez manifesté votre intérêt pour l'appel d'offres, vous pourrez soumettre vos questions par le biais de la fonction Messages (instructions dans les documents ci-joints) ou les envoyer par courrier électronique directement à la personne de contact du ministère : Pamela Clarke, conseillère en passation de marchés, à l'adresse Pamela.Clarke@Ontario.ca.

Nous attendons avec impatience vos réponses à l'appel d'offres. Nous vous souhaitons, ainsi qu'à votre famille, de bonnes fêtes de fin d'année.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

original signé par

Dirk Huyer, MD
Coroner en chef de l'Ontario

Pièces jointes (PDF) :

Appel d'offres en ligne : Guide d'enregistrement des fournisseurs

Appel d'offres en ligne : Répondre à un appel d'offres

Session d'information sur le transport des corps RFR

OCC-0030 (Tender_15871) Services de transport de corps Addendum #1

OCC-0030 (Tender_15871) Services de transport de corps Addendum #2

OCC-0030 (Tender_15871) Services de transport de corps Addendum #3