Statuts

Le règlement intérieur est la réglementation qui régit le fonctionnement d'un cimetière et d'un crématorium.

Depuis le 1er juillet 2012, à moins que le règlement de votre cimetière n'interdise la revente des droits d'inhumation et de dispersion, les consommateurs peuvent revendre les droits inutilisés sur le marché libre. Si la revente des droits d'inhumation est interdite par votre règlement, un détenteur de droits peut annuler un contrat et votre cimetière devra racheter les droits à leur valeur marchande, moins les contributions qui ont été versées au Fonds d'entretien et de maintenance.

Vous n'êtes pas tenu d'avoir un règlement autorisant ou interdisant la revente des droits d'inhumation. Toutefois, si vous n'avez pas de règlement à ce sujet, la revente des droits est autorisée.

Vous pouvez choisir d'adopter un règlement standard qui a déjà été déposé et approuvé par le greffier.

Pour ce faire, vous devez fournir au registraire les détails des règlements normalisés que vous adoptez et confirmer que vous êtes membre en règle de l'organisme reconnu qui les a élaborés, comme l'Ontario Association of Cemetery and Funeral Professionals. Vous devez également respecter des exigences précises en matière d'avis afin de vous assurer que vos clients et les membres du public sont au courant de toute modification proposée à vos règlements administratifs.

Tous les règlements, y compris les règlements normalisés, ne sont valides qu'après avoir été soumis au registraire et approuvés par lui.

Vous devez fournir à vos clients une copie de vos statuts lorsqu'ils souhaitent acheter des fournitures et des services, y compris des droits d'inhumation.

Lorsque vous soumettez des statuts à l'approbation, un avis de dépôt doit être publié :

• publié une fois dans un journal local de grande diffusion.
• affiché clairement sur un panneau à l'entrée du cimetière pendant quatre semaines.
• remis à chaque fournisseur de pierres tombales qui a livré une pierre tombale au cimetière au cours de l'année écoulée.

Le contenu de l'affiche et de l'avis publié dans le journal doit être identique. Les avis doivent également préciser que

• l'exploitant du cimetière permettra à toute personne intéressée d'avoir accès au règlement proposé et d'en faire des copies.
• toutes les propositions de règlement sont soumises à l'approbation du registraire.

L'Office des cimetières de l'Ontario exigera ensuite ce qui suit :

• une copie de l'avis publié dans le journal
• une photo de l'affiche qui a été placée à l'entrée du cimetière (les dates de début et de fin de l'affichage doivent être inscrites au verso de la photo).
• une liste des noms et adresses des concessionnaires de monuments qui ont été informés des modifications proposées à vos règlements.
• deux exemplaires du projet de règlement (si le règlement est approuvé, l'un de ces exemplaires vous sera renvoyé avec l'aval du greffier).

Lorsque vous soumettez des statuts à l'approbation, un avis de dépôt doit être publié :

• publié une fois dans un journal local de grande diffusion.
• affiché clairement sur un panneau à l'entrée du crématorium pendant quatre semaines.

Le contenu de l'affiche et de l'avis publié dans le journal doit être identique. Les avis doivent également indiquer que

• l'exploitant du crématorium permettra à toute personne intéressée d'accéder au projet de règlement et d'en faire des copies.
• toutes les propositions de règlement sont soumises à l'approbation du greffier.

L'Office ontarien des services funéraires et des cimetières exigera ensuite :

• une copie de l'avis publié dans le journal
• une photo de l'affiche apposée à l'entrée du crématorium (les dates de début et de fin de l'affichage doivent être inscrites au dos de la photo).
• deux copies des statuts proposés (si les statuts sont approuvés, l'une de ces copies vous sera renvoyée avec l'aval du greffier).

Les règlements normalisés qui ont déjà été approuvés par le registraire n'ont pas besoin d'être soumis à nouveau pour approbation. Toutefois, vous devez respecter les mêmes exigences en matière de notification que pour le dépôt de nouveaux règlements de cimetières/crématoriums.

Si l'ensemble de règlements standardisés que vous souhaitez adopter comprend quelques règlements qui ne s'appliquent pas à votre cimetière ou crématorium, ou si vous souhaitez que des règlements supplémentaires soient ajoutés à un ensemble de règlements standardisés, vous pouvez le faire :

• soumettre le règlement standardisé avec les règlements inapplicables barrés et paraphés par l'exploitant du cimetière ou du crématorium.
• présenter le règlement uniformisé accompagné d'un addenda au règlement additionnel.
• soumettre le règlement normalisé avec le règlement inapplicable barré et paraphé par l'exploitant du cimetière/crématorium et un addenda de tout règlement supplémentaire.

Le registraire n'examinera et n'approuvera que les règlements additionnels inclus dans l'addenda.