Avis aux gestionnaires de sites FE-1, FE-2, TSO-1 et TSO-2 : Le portail est ouvert pour le renouvellement de votre licence de site OOSFC

Licenciés personnels cliquez ici pour
Avis aux FD1&2, aux planificateurs funéraires et aux représentants des services de transfert : le portail des titulaires de licence OOSFC est de nouveau en ligne.

Avis aux gestionnaires de sites FE-1, FE-2, TSO-1 et TSO-2 : Le portail est ouvert pour le renouvellement de votre licence de site OOSFC

IMPORTANT : LIRE ATTENTIVEMENT

Suite au courriel envoyé hier à tous les titulaires de licences personnelles de services funéraires et de transfert, le portail des titulaires de licences OOSFC est également ouvert pour que vous puissiez télécharger votre rapport annuel de licence (ALR) afin de renouveler votre licence de site.

Le délai pour soumettre votre ALR a été prolongé jusqu'au 15 janvier 2024. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez soumettre votre formulaire ALR dûment rempli, votre paiement et le formulaire d'attestation pour votre salle d'attente et/ou d'embaumement en utilisant l'une des options suivantes, par ordre de préférence :

• Par courriel à Licensing@thebao.ca
• Par fax au 647-748-2645
• Par courrier ou par service de messagerie à (veuillez conserver une copie pour vos dossiers) :
  Office ontarien des services funéraires et des cimetières
  100 Sheppard Ave East, Suite 505
  Toronto ON M2N 6N5

Si vous gérez plus d'un site : Vous ne trouverez pas tous vos formulaires ALR sur le portail des licenciés. Au lieu de cela, vous recevrez en début de semaine prochaine un courriel de l'un de nos Licensing Officers avec les formulaires ALR en pièce jointe. N'oubliez pas que vous devrez toujours vous connecter au portail des titulaires de licence et renouveler votre licence personnelle.

Gestionnaires de sites d'opérateurs de services de transfert (restreints): Vous ne trouverez pas votre formulaire ALR sur le portail des titulaires de licence ; il vous a déjà été envoyé par courriel par l'un de nos agents chargés de la délivrance des licences.

Paiement : Si votre site a enregistré moins de 10 décès entre le 1er novembre 2022 et le 31 octobre 2023, les frais de renouvellement de votre site sont de 300 $. Sinon, les frais de cette année sont une combinaison des frais de l'année dernière et des nouveaux frais qui sont entrés en vigueur le 1er juillet 2023, comme indiqué précédemment. Veuillez utiliser notre CALCULATEUR (un fichier Microsoft Excel téléchargeable) pour vous aider à calculer les frais de renouvellement de cette année. Les frais sont payables parVisa, Mastercard, chèque ou mandat (inclure le(s) numéro(s) de licence de site dans la section mémo).

Frais de retard : Les renouvellements reçus par courriel/télécopie ou envoyés après le 15 janvier 2024, le cachet de la poste faisant foi, seront soumis à une taxe de retard de 244,47 $.

Rapport sur les salles de détention/d'embaumement : Chaque responsable de site doit faire un rapport sur ses salles de détention/embaumement, s'il y en a, en utilisant le formulaire d'attestation pour les salles de détention/embaumement. Veuillez télécharger et remplir ce formulaire, puis l'envoyer avec votre formulaire ALR dûment rempli et votre paiement.

Les licences murales des opérateurs ne sont plus délivrées, car leur affichage n'est plus obligatoire,conformément à un avis de OOSFC de 2021.

Changements de dirigeants/administrateurs/actionnaires :

Si vous signalez des changements concernant les dirigeants, les administrateurs ou les actionnaires, vous devrez fournir des copies des documents de l'entreprise, le cas échéant :

• Articles d'incorporation / de fusion / de modification (le plus récent des deux)
• ou le formulaire 1 de l'Ontario – avis initial / avis de modification concernant les dirigeants et les administrateurs, ou, dans le cas d'une société fédérale, les documents fédéraux équivalents d'Industrie Canada. ou, dans le cas d'une société fédérale, les documents fédéraux équivalents d'Industrie Canada.
• Registre des actionnaires confirmant la participation au capital

En outre, tout transfert d'actions entraînant un changement de contrôle (transfert/vente de 51 % ou plus des actions) nécessite une demande de licence d'exploitation, qui peut être consultée sur notre site web , à la rubrique Formulaires de demande.

Vous avez des questions ? Vous pouvez appeler et parler à l'un de nos agents de licence au 647-483-2645 ou au 1-844-493-6356 ou envoyer un courriel à Licensing@thebao.ca.

Nous vous remercions sincèrement pour votre patience et votre coopération.

L'équipe OOSFC chargée des licences