Avis aux gestionnaires FE/TS : Comment ajouter un crédit de paiement sur le portail des licenciés pour les frais de renouvellement de vos employés licenciés ?

Chers gestionnaires :

Le portail en ligne de OOSFC permet au gérant d'un établissement funéraire ou d'un service de transfert de payer les frais de renouvellement des licences personnelles au nom de ses employés. Si vous choisissez de le faire, les titulaires de licence recevront un crédit de paiement sur leur profil qui leur permettra de renouveler leur licence.

Instructions sur la manière d'ajouter un crédit aux profils de vos employés :

1. Accédez au portail des licenciés OOSFC à l'adressesuivante : https://portal.thebao.ca/
2. Cliquez sur « Renouvellements et mises à jour des licences individuelles ».
3. Cliquez sur le lien « Manager Link for Payment of Renewal Fees » (lien avec le gestionnaire pour le paiement des frais de renouvellement). (Accessible uniquement aux gestionnaires)
4. Suivez les étapes pour payer les frais de renouvellement pour tous les employés titulaires d'une licence dans le(s) établissement(s) que vous gérez.
5. Un crédit de paiement sera appliqué à chaque employé licencié sélectionné.
6. Un courriel de confirmation vous sera envoyé, avec la liste des employés licenciés pour lesquels vous avez payé.
7. Un courriel sera envoyé à chaque employé titulaire d'une licence pour l'informer qu'il doit renouveler sa licence en ligne avant le 31 décembre.
8. Un courriel vous sera envoyé après que chaque employé ait renouvelé sa licence personnelle pour 2023.

La demande d'un crédit ne renouvelle PAS le permis personnel de quelqu'un.

• Les titulaires de licence doivent toujours se connecter et renouveler leur licence personnelle.
• Veuillez conseiller à vos employés de se rendre en ligne, une fois le crédit appliqué, pour renouveler leur licence.
• Les opérateurs sont également responsables de s'assurer que leurs employés disposent d'une licence en cours de validité. Si vous vous demandez si une personne a renouvelé son permis, faites une recherche sur son nom dans notre registre public pour connaître l'état de son permis et vérifier que la date d'expiration de son permis est le 31 décembre 2023.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez des problèmes avec le portail des licenciés, veuillez envoyer un courriel à Erica Keess, responsable des licences et de l'éducation, à l'adresse suivante : erica.keess@thebao.ca.

En raison de l'augmentation du trafic sur le portail des licenciés, il se peut que le site web soit lent ou ne réponde pas. Dans ce cas, veuillez réessayer plus tard. Nous vous prions de nous excuser pour les désagréments que cela pourrait causer.

Nous vous remercions,
L'équipe de OOSFC chargée des licences