Une fois que tous les documents ont été reçus par L'OOSFC, les étapes suivantes sont suivies :
- Les demandes écrites sont reçues par le greffier qui remet ensuite une copie de tous les documents de la demande au Comité du Fonds d'indemnisation.
- Les membres du Comité examineront la demande et les documents connexes pour déterminer l'admissibilité.
- Si la demande est rejetée, le demandeur est informé de la décision du Comité ainsi que des motifs écrits de cette décision.
- Si une partie de la demande est acceptée, le demandeur est informé de la décision du Comité et reçoit les motifs écrits de cette décision. Une fois que le demandeur a subrogé au fonds tout jugement ou autre droit de quelque nature que ce soit qu'il a envers le participant ou toute autre personne concernant sa réclamation, le Comité ordonnera au fiduciaire de payer la réclamation jusqu'à un maximum de 40 000 $, hors frais.
- Si une réclamation complète est approuvée, le demandeur sera tenu de subroger au fonds tout jugement ou autre droit de quelque nature que ce soit qu'il a envers le participant ou toute autre personne concernant sa réclamation. Une fois que le demandeur a cédé au fonds tout jugement ou autre droit de quelque nature que ce soit que le demandeur a envers le participant ou toute autre personne concernant sa réclamation, le Comité ordonnera au fiduciaire de payer la réclamation jusqu'à un maximum de 40 000 $, hors frais.
- Le Comité rend compte de la décision prise sur chaque réclamation au registraire.
- Le personnel de OOSFC enregistre les détails de toutes les demandes soumises et des décisions prises.