Avis aux titulaires de licences de cimetière, de crématorium et d'hydrolyse : Le portail en ligne est maintenant ouvert pour renouveler votre licence d'opérateur (formulaire 1) et soumettre votre rapport d'entretien et de maintenance (formulaire 2).

En mars 2021, nous avons lancé notre nouveau système de déclaration ALR en ligne pour les opérateurs de cimetières, de crématoriums et d'hydrolyse. Nous comprenons et apprécions les difficultés rencontrées par certains opérateurs, en particulier ceux qui n'ont pas l'habitude de travailler avec la technologie. Vous serez heureux d'apprendre que nous avons amélioré l'expérience de l'utilisateur en ligne, et que d'autres améliorations seront apportées au cours des deux prochaines années, à mesure que nous moderniserons notre système informatique.

Comment puis-je accéder au portail en ligne ?

• Rendez-vous sur notre site web à l'adresse thebao.ca.
• Dans le coin supérieur droit de notre page d'accueil, cliquez sur « Licensee Login ».
• Si vous êtes un premier visiteur, cliquez sur le lien fourni pour obtenir un mot de passe. Sur la page du premier visiteur,
  • Saisissez votre « numéro de licence », qui est votre numéro d'organisation principal à sept chiffres (également connu sous le nom de « numéro d'opérateur agréé ») qui figure dans la partie supérieure droite de vos formulaires ALR 1 et 2.
  • OU :
  • Saisissez votre adresse électronique. Si vous rencontrez des difficultés, veuillez appeler notre service de conformité financière pour obtenir de l'aide.
• Une fois de retour sur le portail des membres pour les professionnels agréés, entrez votre « nom d'utilisateur/numéro de licence »,
  • Saisissez votre « nom d'utilisateur/numéro de licence », qui est soit votre adresse électronique, soit le « numéro de licence » mentionné ci-dessus.
  • Entrez votre nouveau mot de passe.
  • Cliquez sur « Login ».
• Sélectionnez « Renouvellement des opérateurs de cimetière, de crématorium et d'élimination alternative (hydrolyse) ».
• Suivez les étapes indiquées pour soumettre votre renouvellement de licence – formulaire 1 et votre (vos) rapport(s) sur le fonds/compte d'affectation spéciale pour la protection et l'entretien – formulaire 2.

Taxe de renouvellement de licence :
Les droits de renouvellement des permis pour l'année de renouvellement 2022 en cours ne sont pas affectés. Le formulaire 1 de l'ALR indique la taxe de renouvellement actuelle, qui est une taxe de base de 15 $, plus 12 $ par activité d'inhumation, de crémation ou d'hydrolyse effectuée au cours de l'année de déclaration. (La taxe est supprimée si moins de 10 inhumations ont été effectuées au cours de l'année de référence).
Comme indiqué dans un avis préalable: l'année prochaine, la taxe de renouvellement de la licence sera de 17,04 $, plus 13,63 $ par activité d'inhumation, de crémation ou d'hydrolyse effectuée au cours de l'année de référence.

Quelle est la date limite pour soumettre mon ALR – Formulaire 1 et le rapport sur
Care & Maintenance Trust Fund/Account – Formulaire 2 ?

ALR – Formulaire 1: Jusqu'à présent, votre ALR – Formulaire 1 a toujours été dû annuellement dans les trois mois suivant la fin de votre année fiscale. Cette année, pour tous les exploitants de cimetières, de crématoriums et d'installations d'hydrolyse (Cem/Crem/AH), la date d'expiration des licences est désormais fixée au³¹ mars. Pour les 95 % et plus d'exploitants de Cem/Crem/AH dont l'exercice financier se termine le³¹ décembre, la date d'expiration est déjà le³¹ mars ; cette transition n'aura donc aucun effet sur eux. Pour les moins de cinq pour cent d'opérateurs Cem/Crem/AH dont la fin d'exercice se situe entre janvier et novembre, vous recevrez sous peu un courriel distinct contenant plus d'informations pour vous aider à passer à la date d'expiration du³¹ mars.
En résumé, tous les exploitants de Cem/Crem/AH devront renouveler leur licence chaque année (c'est-à-dire soumettre leur ALR – formulaire 1) avant le³¹ mars, à partir de mars 2022.

Rapport sur le fonds/compte de soins et d'entretien – Formulaire 2: La transition susmentionnée ne concerne que le ALR – Formulaire 1. Tous les rapports sur les fonds fiduciaires devront continuer à être présentés dans les trois mois suivant la fin de l'exercice fiscal. (Un état financier vérifié pour le fonds d'entretien et de maintenance doit également être soumis dans les six mois suivant la fin de l'exercice financier de l'exploitant si le total des fonds d'entretien et de maintenance dépasse 500 000 $ ou si l'exploitant de cimetière exploite un établissement funéraire dans un ou plusieurs de ses cimetières).

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour vous aider ! Veuillez contacter le département ou le représentant OOSFC indiqué ci-dessous par courriel ou par téléphone au (647) 483-2645 ou au numéro gratuit (844) 493-6356.